【最強の仕事術】期限に遅れても高評価される方法知ってる？

仕事の締め切り直前になって焦る人は多いのではないでしょうか？

仕事を受けた時は、「まあ、間に合うでしょう。」と思っていたが、締め切りが近づくにつれ「あれ、大丈夫かな？」と思い始め、最終的には、「すみません。間に合いませんでした。」と報告することになる。

このような人は、「締め切りを守らない人」というレッテルが貼られ、人事評価が下がります。

仕事で一番大切なことは「締め切りまでに仕事を終わらせること」です。

「全ての仕事を締め切りに間に合わせるのは無理だよ」と思ったあなたに朗報です。

本記事では、締め切りに間に合わなくても人事評価を高くする方法をお伝えします。

本記事の方法を行うことで、「締め切りに間に合わない仕事」を結果的に「締め切りに間に合う仕事」に変化させることで、結果的に「すべての仕事を締め切りに間に合わせる」ことができるようになります。そして、あなたの評価はかなり高く評価させるようになります。

締め切りに間に合わない要因

なぜ締め切りに間に合わないのでしょうか？

など要因は多くありますが、一番の要因は「締め切り近くまで後回しにしていた」です。

思い返してみてください。

あなたは、仕事をもらった後すぐに取り掛かりましたか？

と思いませんでしたか？

日本人は「後回しにする」という癖を持っています。

学生の頃の夏休みの宿題を前半に全て終わらした人はどれくらいいるのでしょうか？大半の人は、夏休みの最後に手を付けていない宿題を一気に終わらした経験があると思います。私もそうでした。このように、日本人は「面倒くさいことを後回しにする」癖があります。

仕事でも締め切りまで時間があると後回しにしてしまいます。締め切り間近にやり始めるから、工数の見積もりが甘かったり、予想外のことが起きても対処する時間がないのです。結果、締め切りを過ぎてしまいます。

締め切り直前まで手をつけないは厳禁です。

高評価をもらえる最強の仕事術

具体的に、仕事を受けてから、行うべき方法を説明していきます。この方法を利用することで、あなたの評価は確実に高くなります。

工数を見積もる時間をもらいましょう

上司からこのように仕事を与えられたらどうしますか？

「多分大丈夫だろう。2週間も期間あるし。」と思い、「分かりました」と即答していませんか？

これでは、正確に工数を見積もることはできません。

仕事に手を付けてみなければ、正確な見積もりはできません。

仕事は、数学の応用問題に似ています。数学の基本問題は公式に当てはめれば解けるので、解くのにどれくらい時間がかかるのかは簡単に見積もれます。しかし、応用問題は実際に解いてみなければわかりません。数学のテストで、応用問題は取り掛かったら、割と簡単に解けてしまったことあると思います。逆に、思いのほか時間がかかってしまい、最後まで解ききれなかったこともあると思います。

仕事も同じで、取り掛かってみることで、「多分これくらいかかるだろう？」と工数のイメージが付いてくるのです。

なので、仕事を与えられたら、工数を見積もる期間をもらいましょう。

このように工数の見積もりをする期間をもらうのです。

2日ももらえるのか？と思うかもしれませんが、安心してください。ほぼ高確率で「OK」と言ってもらえます。

上司になったと思って、想像してみてください。

上司は、ケース1の場合が最悪です。仕事は多くの人を巻き込みながら進めていきます。一つの仕事が遅れると多くの人に迷惑が掛かります。直前に「間に合いません」は最悪なのです。

期限まで余裕がある段階での調整は被害が少ないのです。

なので、2日工数を見積もる期間をもらいましょう。

この二日間で仕事に取り組んでみてください。そして、この調子で進めば、これくらいかかるだろうという見積もりを出してみてください。

取り掛かかるのと、取り掛からないで見積もるのでは、精度がかなり変わります。

期間の前半で仕事を終わらるつもりで行おう

最初の2日間で正確な見積もりを出したら、期間の前半で仕事を終わらせましょう。

せっかく正確な見積もりを出したのに、「後回し」をしてしまっては何の意味もありません。

正確な見積もりを出したとしても、仕事は「予想外な問題」や「追加の仕事」が入ってきます。

それらに柔軟に対応するには、余裕をもって仕事を終わらせる必要があります。

そんな声が聞こえますが、落ち着いてください。

100点のクオリティーを半分の期間で終わらせろと言っている訳ではありません。

60、70点のクオリティーで半分の期間で終わらすのです。

期限内に仕事を終わらすことを最優先するのです。そのために、何が起きてもとりあえず仕事は終わったという形を作り出します。

全ての仕事は、必ずやり直しが存在します。いきなり100点を出すのは無理です。

なので、とりあえず半分の期間で仕事を低い点数でも終わらすことを意識しましょう。

そして、残りの時間で100点に近づけていくのです。

数学のテストも分からない問題は飛ばして、とりあえず一通り解き終えると、「とりあえず時間内に終わった」という安心感から、分からなかった問題も冷静に対応できて解くことができた経験が私はあります。

仕事も同じで「とりあえず終わった」という状態を作り出しましょう。

間に合わないと分かった時点ですぐリスケをしよう

上記のように仕事を進めていってもやはり急な仕事の追加や予想外の事態により期限に間に合わないことがあります。その場合は、期限に間に合わないと分かった時点で上司に報告しましょう。

上でも書きましたが、上司は締め切り間際での再調整が一番嫌いです。

なので、少しでも期限に間に合わなさそうだなと思った瞬間に、無理せず上司に報告してください。

上司への報告が早い段階であればあるほど、被害は少なく、あなたの評価への影響も少ないです。

まとめ

最後にまとめます。

最後まで読んでいただきありがとうございます。ぜひ実践してみてください。